Directiesecretaresse (m/v)

Ben jij integer, assertief en betrokken? Houd je van afwisseling in je werk, weet je structuur aan te brengen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Wij zoeken een representatieve directiesecretaresse (m/v)!

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de General Director in alle dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verrichten van de werkzaamheden die daaruit voortvloeien, zoals het bewaken van actiepunten;
  • Je beheert de agenda van de General Director, waarbij jij prioriteiten kunt inschatten binnen de agenda en werkzaamheden;
  • Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, legt stukken ter ondertekening klaar en faciliteert zakenreizen;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten, zoals relaties, partners en de buren van Walibi Holland en zorgt voor de ontvangst van deze relaties;
  • Verder zorg je ervoor dat de algemene ruimtes op het hoofdkantoor van Walibi netjes en schoon zijn, documenten op de juiste plek gearchiveerd worden en je bent de back-up van de algemene receptie.

Wat breng je mee?

  • Je denkt mee, bent proactief en initiatiefrijk. Plannen en organiseren gaat je moeiteloos af. Je bent ondernemend, resultaat- en servicegericht, ook onder druk. Je beschikt over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit en begrijpt zaken die spelen op directieniveau;
  • Je hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse, hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring met projectondersteuning en affiniteit met digitalisering;
  • Ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een must, Frans een pré.

Dit krijg je er voor terug!

  • Een unieke werkomgeving en informele organisatie;
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een prima pensioenregeling (Horeca & Catering) en de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen;
  • Een contract voor 32 tot 38 uur per week;
  • Een marktconform salaris o.b.v. functiegroep 7 van de Horeca cao;
  • Gratis toegang tot Walibi Holland met één introducé en andere bezoekers- en kortingsregelingen.

Interesse?

Stuur snel jouw cv en motivatie via onderstaand formulier! Vragen? Neem dan contact op met Ellen van de Belt via 0321 – 329 925 of hr@walibiholland.nl.